En conformité avec le Règlement Général de Protection des Données et la CNIL (texte règlementaire européen), la transmission et la distribution des bulletins de paie en pièce jointe depuis le 21 mai 2024 n’est plus possible. Désormais nous ne pouvons plus vous transmettre les bulletins de paies par mail comme c’était le cas jusqu’à présent.
Afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données, nous sommes dans l’obligation de migrer vers une solution entièrement sécurisée : My Silae (plateforme collaborative en ligne qui assure une transmission des bulletins de paie 100% sécurisée et conforme aux normes RGPD).
Voici ce que vous pourrez faire sur My Silae + :
- Vous continuez de recevoir un mail pour vous informer de la disponibilité des bulletins de paies du mois sur votre espace sécurisé MySilae (coffre-fort personnalisé).
- Visionner et télécharger les bulletins de paie pour l’ensemble de vos salariés.
- Vous pouvez ouvrir un accès à vos salariés, leur permettant d’une part de consulter leurs bulletins, de gérer leur planning de congés et leur agenda personnel, et d’autre part d’accéder aux bulletins de paies dématérialisés. Ici, les informations remontent de manière instantanée dans la paie limitant ainsi les intermédiaires.
- My Silae, vous fait gagner du temps dans la mesure où les informations que vous détenez sont immédiatement présentes sur les bulletins de paies de vos salariés.
- Disponible depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur, avec l’application mobile ou depuis le site internet dédié. Cela s’adapte à toutes les populations dans l’entreprise. Vous téléchargez l’application MySilae (ou sur l’adresse http://www.mysilae.fr).
Vous l’aurez compris, il ne s’agit plus d’une option aujourd’hui mais d’une obligation à laquelle nous ne pouvons plus déroger. A partir du mois de juin, l’envoi des bulletins s’effectuera de manière 100% sécurisée via MySilae.
Nous sommes dès à présent disposé et disponible pour paramétrer rapidement votre dossier de manière à ce qu’il réponde et s’adapte à vos besoins et à vos particularités.
Un lien d’activation pour votre compte My Silae a été communiqué par mail en mai et en juin 2024.
Pour une première connexion : vous devez alors cliquer sur Accéder aux bulletins de paie et renseigner votre identifiant indiqué en gras et cliquer sur « mot de passe oublié ».
La vidéo suivante pourra vous aider dans le cheminement : https://www.youtube.com/watch?v=vnSTc60-ETM
Enfin, il est impératif, afin de paramétrer votre dossier, de nous transmettre les adresses mails personnelles de vos salariés.
Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire et nous sommes disponibles pour tout accompagnement à ce sujet.
Par ailleurs, l’accès à la solution MySilae et Coffre-fort électronique est facturé 1 € HT par bulletin et par mois.
Comme nous vous l’avons déjà indiqué, nos charges internes ont considérablement augmenté depuis la Covid 19 et plus particulièrement notre logiciel de Paie Silaexpert (logiciel le plus performant aujourd’hui sur le marché) qui a augmenté ses prix de 38 %. Nous avons fait le choix en 2023, dans le contexte économique que nous connaissons, de ne pas répercuter cette hausse sur nos clients.
Avec cette nouvelle évolution, nous avons décidé de prendre en charge la moitié du coût de cette évolution afin de minimiser l’impact financier au sein de vos entreprises.